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Digitale Prüfungen

Das CCE-Team begleitet die Prüferinnen und Prüfer der UzK durch einen standardisierten, qualitätsgesicherten Prüfungsprozess, von der Idee, über die Vorbereitung und Durchführung der Prüfung bis zur Auswertung und Reflexion.

Das CCE bietet der Universität zu Köln den Service „Digitale Prüfungen“, der sowohl Organisation, Support und Technik wie auch Weiterentwicklungen verbindet. Dazu gehören 

  • eine Serverinfrastruktur, die auf die E-Prüfungen der UzK zugeschnitten ist, wie auch
  • ein Prüfungssystem, das kontinuierlich getestet, supportet und weiterentwickelt wird.
  • Web-Applikationen, die auf die Bedürfnisse der Prüfer*innen an der UzK zugeschnitten sind, erhöhen die Effizienz und den Komfort für alle Beteiligten.

Der summative Prüfungsprozess

Von Anfang an werden sie durch die Expertinnen und Experten des Competence Center E-Learning (CCE) begleitet – von der Konzeption des Prüfungsszenarios bis zur Auswahl geeigneter Formate. Schulungen und Workshops bereiten gezielt auf die technischen, rechtlichen und didaktischen Anforderungen vor, während eine abschließende Qualitätssicherung den reibungslosen Ablauf sicherstellt.

Der Prüfungsprozess für summative digitale Prüfungen an der Universität zu Köln beginnt mit der Planung über das Portal „Manage EA-Flex“ (Link zu Manage EA-Flex). Prüfer*innen können hier Termine anfragen, abstimmen und in KLIPS veröffentlichen.

Eine Prüfungsinstanz für alle Prüfungen

Die Durchführung erfolgt entweder in Präsenz im Elektronischen Prüfungscenter (EPC) oder als Distanzprüfung auf der ILIAS Prüfungsinstanz EA-Flex (Link zu EA-Flex). In beiden Szenarien begleitet das CCE die Prüfer*innen kontinuierlich. Präsenzprüfungen werden technisch und organisatorisch vorbereitet und betreut, während bei Distanzprüfungen stabile Rahmenbedingungen und Support sichergestellt werden.

Im Anschluss an die Prüfung folgt die Phase der Auswertung und Reflexion. Die eingereichten Leistungen werden durch die Prüfer*innen bewertet, während das CCE bei der Analyse der Ergebnisdaten sowie bei technischen Fragestellungen unterstützt. Durch diesen engen Austausch erhalten Prüfer*innen nicht nur praktische Hilfe, sondern auch wertvolle Impulse zur Weiterentwicklung ihrer Prüfungsformate und -abläufe.

Abschließend werden alle Prüfungsdaten archiviert und die Systeme für zukünftige Einsätze vorbereitet. Das CCE begleitet auch diesen Schritt und stellt sicher, dass alle Prozesse ordnungsgemäß abgeschlossen werden. Zusätzlich erhalten Prüfer*innen fundiertes Feedback, das als Grundlage für die Optimierung kommender Prüfungen dient.

Service für digitale Prüfungen

Durch die kontinuierliche Begleitung durch die Expertinnen und Experten des CCE entsteht ein verlässlicher, professionell unterstützter Prüfungsprozess. So stellt das CCE sicher, dass digitale Prüfungen – ob in Präsenz oder in Distanz – effizient, transparent und auf hohem didaktischen sowie technischen Niveau durchgeführt werden können.

Diagnostisches und formatives Assessment

Diagnostisches und formatives Assessment sind zentrale Bausteine einer modernen, lernorientierten Hochschullehre. An der Universität zu Köln werden diagnostische Assessments auf einer eigenen ILIAS-Instanz umgesetzt, die speziell auf diesen Einsatzzweck ausgerichtet ist. Hier kommen unter anderem fvsogenannte Online-Self-Assessments (OSA) zum Einsatz, mit denen Studieninteressierte und Studierende ihren Wissensstand eigenständig einschätzen können. Hier können Sie die OSA einsehen: https://www.selfassessment.uni-koeln.de

Unterstützung durch Einstufungstests

Das Spektrum dieser Angebote ist breit gefächert: Von OSA in der Anglistik oder Archäologie bis hin zu Volkswirtschaftslehre oder Wirtschaftsmathematik ermöglichen die Tests eine fundierte Orientierung vor oder zu Beginn des Studiums. Ziel ist es, individuelle Stärken und Entwicklungsbedarfe frühzeitig sichtbar zu machen und so eine passgenaue Unterstützung im weiteren Studienverlauf zu ermöglichen.

Formative Assessments hingegen begleiten den Lernprozess während des Semesters. Sie werden gezielt in Lehrveranstaltungen integriert und bieten Studierenden die Möglichkeit, ihren Lernstand regelmäßig und ohne Prüfungsdruck zu überprüfen. Auf diese Weise fördern sie die Selbstreflexion und helfen dabei, Wissenslücken rechtzeitig zu erkennen und gezielt zu schließen.

Selbstreflexion für Lernerfolg

Eine zentrale didaktische Grundlage bildet dabei das Konzept des Constructive Alignment. Inhalte, Lernziele und Prüfungsformate werden so aufeinander abgestimmt, dass sie Studierende bestmöglich beim Kompetenzerwerb unterstützen. Formative Tests sind somit nicht isolierte Elemente, sondern integraler Bestandteil einer durchdachten Lehr-Lern-Architektur.

Begleitung des Constructive Alignment

Die Umsetzung solcher Assessments kann dabei sehr vielfältig und kreativ gestaltet werden. Die breite Palette an Funktionen in ILIAS eröffnet zahlreiche Möglichkeiten, interaktive und lernförderliche Testformate zu entwickeln. Das Competence Center E-Learning (CCE) begleitet Lehrende bei der Konzeption und Umsetzung und unterstützt umfassend bei allen Fragen rund um diagnostisches und formatives Assessment.

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